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一、現使用自購復印機（柯美BZ500）存在以下問題

1、復印機頻繁出現故障，且無法得到及時解決；

2、因使用復印張數已到，復印機頻繁出現卡紙現象，影響工作效率；

3、如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；

4、無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；

二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.

三、租用復印機的優點

1、不用擔心機器年代悠久報廢；

2、可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；

3、可免費進行上門維修；

4、在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；

5、免費提供耗材，無需購買。